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As Melhores Ferramentas, Softwares e Aplicativos Para Administrar Seu Negócio e Sua Vida
Sou usuário assíduo de diversas ferramentas, softwares e aplicativos que me ajudam no meu dia-a-dia como empreendedor.
Quem me conhece ou já acompanha o Arsenal Empreendedor há algum tempo, sempre me pergunta coisas como:
- Qual sistema de gestão você usa em sua empresa?
- Você conhece algum software de envio de email marketing?
- Você usa algum aplicativo de produtividade e gestão de tarefas?
- E por aí vai…
Por isso resolvi criar esta página com as melhores ferramentas, softwares e aplicativos para empreendedores. Espero que eles sejam tão úteis para você quanto são para mim.
Caso você tenha alguma sugestão, sinta-se a vontade para deixar seu comentário no final da página.
E sempre que eu conhecer uma nova ferramenta, software ou aplicativo que possa te ajudar irei atualizar essa página para que você sempre esteja atualizado.
FERRAMENTAS DE MARKETING E VENDAS
Software De Email Marketing
Crie Relacionamentos e Espalhe Sua Mensagem
Mailchimp
Sou fã de carteirinha do Mailchimp. Ele é simplesmente o melhor software de email marketing que já utilizei. Com o Mailchimp você consegue criar e enviar campanhas de email marketing, promoções e newsletters sem precisar saber nada de programação ou design. Cadastre-se no Mailchimp através deste link afiliado para ganhar U$30,00 de bônus e aproveitar tudo que o Mailchimp tem a oferecer.
Software CRM
Para Vender Mais e Melhor
Pipedrive
O Pipedrive, além de ter uma interface linda, prática e intuitiva, é perfeito para quem trabalha com funil de vendas. Você vai poder acompanhar seu processo de vendas do início ao fim em apenas uma tela e ainda ter estatísticas e métricas sobre o desempenho do seu negócio e de seus vendedores. O Pipedrive oferece 30 dias de teste gratuito e se você se cadastrar através deste link ganha mais 4 semanas para conhecer ainda melhor o potencial desta ferramenta.
AmoCRM
Outro software CRM que uso e recomendo é o AmoCRM. Gosto dele porque é muito simples e fácil de se usar e tem integração com o Mailchimp, o que facilita meu trabalho por manter minhas listas atualizadas. Conheci ele antes do Pipedrive portanto continuo usando e atende às minhas necessidades. Aconselho que experimente os dois e veja qual é o melhor para você.
Landing Pages
Para aumentar a conversão de vendas, divulgar produtos e promoções
Unbounce
Landing Pages são úteis em inúmeras situações: lançamento de produtos, páginas de venda, em campanhas e promoções, para criar listas de emails e MUITO mais. Com o Unbounce você vai ser capaz de criar lindas Landing Pages em poucos minutos sem ter nenhum conhecimento de programação.
Banco de Imagem
Porque uma imagem vale mais que mil palavras
Dollar Photo Club
É imprescindível ter fotos e imagens bonitas em seu site, landing pages, anúncios e campanhas promocionais. Após várias tentativas de encontrar um banco de imagens do famoso estilo “bom, bonito e barato” finalmente encontrei o Dollar Photo Club. Cada foto custa apenas U$1,00 e eles oferecem um plano mensal por U$10,00 com direito a 10 fotos, o que é bem barato comparado às outras alternativas.
–> Conheça o Dollar Photo Club
Pesquisa de Mercado
Conhecer seu cliente é fundamental
SurveyMonkey
Conhecer seu cliente é fundamental para o sucesso do seu negócio. Além disso, pesquisas são ótimas para medir a satisfação dos seus clientes, validar hipóteses, problemas e soluções. Com o Survey Monkey você pode criar questionários com até 10 perguntas e enviar para até 100 pessoas, gratuitamente. Outra ótima alternativa para pesquisas de mercado é o Google Forms.
Social Media
Presença garantida nas redes sociais
HootSuite
Com o HootSuite você tem acesso a todas as suas páginas e perfis de redes sociais em um só lugar. Você também pode programar postagens e atualizações para um momento futuro, acompanhar o que os outros estão falando sobre sua marca, analisar seu desempenho através de relatórios personalizados e muito mais. Com o HootSuite eu faço em 20 minutos o que levaria normalmente mais de 2 horas. Posso dizer que vale muito a pena e se você quer conhecer essa ferramenta cadastre-se através deste link para ganhar 30 dias de teste grátis no plano Pro.
FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE E ORGANIZAÇÃO
Produtividade
Para fazer mais com menos
Evernote
O Evernote é demais! Eu uso o Evernote para praticamente tudo: criar anotações, organizar minhas ideias e planejamentos, coletar informações, notícias e imagens, gerenciar projetos e tarefas, criar listas e MUITO mais. Com certeza você vai encontrar várias maneiras de usar o Evernote para ser mais produtivo e organizado. Se você gostou das possibilidades, cadastre-se no Evernote com este link afiliado e ganhe 1 mês de Evernote Premium.
Desktime
Conheci o Desktime há pouco tempo e como sou meio aficcionado por produtividade adorei esta ferramenta! Ela serve para medir a produtividade de seus funcionários mas eu uso para medir minha própria produtividade. Você instala no seu computador e automaticamente o Desktime começa a acompanhar TUDO o que você faz, onde e como você gasta seu tempo no computador, qual é seu período mais produtivo, sua eficiência, etc, e você tem acesso a todos esses dados para aumentar cada vez mais sua produtividade. Só vendo em prática para crer!
Gerenciamento de Tarefas
“Get Things Done!”
Nozbe
Conheci o Nozbe há pouco tempo e já sou fã! Ele resolveu meus problemas de gerenciamento de tarefas e produtividade. Além de criar listas de tarefas, projetos, definir prazos e coisas do tipo ele tem integração com meu calendário e isso me permite visualizar minhas tarefas dentro da minha agenda, funcionalidade que sentia falta em outros aplicativos e que me ajuda demais a organizar meus dias (e acredite, já testei vários!). Ele também tem integração com o Evernote e o Dropbox e aplicativos para desktop, tablet e celular. Recomendo demais!
Remember The Milk
O Remember The Milk é o aplicativo de gerenciamento de tarefas que eu usava antes de conhecer o Nozbe. Adoro esse aplicativo e só troquei por causa daquela visualização das tarefas do Nozbe dentro da minha agenda. Ele é simples, eficaz e você pode sincronizar suas tarefas entre dispositivos móveis e desktop. Não poderia deixar de colocar aqui um aplicativo que usei por vários anos e me ajudou muito. Fica a seu critério escolher entre o RTM e o Nozbe.
–> Conheça o Remember The Milk
Agenda e Calendário
Para cuidar do que você tem de mais valioso: seu tempo
Sunrise Calendar
Assim como com o aplicativo de gestão de tarefas, sempre me bati para encontrar um aplicativo de agenda e calendário que atendesse minhas necessidades. A combinação do Sunrise Calendar com o Nozbe acabou com este problema. Com eles consigo ver minhas tarefas na minha agenda e meus compromissos (reuniões, etc.) na minha lista de tarefas. Também é possível sincronizar o Sunrise com o Google Agenda, Evernote e mais uma infinidade de outros aplicativos, além de, é claro, você ter sua agenda sempre à mão com os aplicativos para tablet e celular.
Gerenciador de E-mail
Para chegar ao fim do dia com o Inbox vazio
Mailbox
A caixa de entrada do seu email está sempre lotada? O Mailbox vai resolver seu problema. Fora as funções normais de qualquer gerenciador de emails, o Mailbox tem uma função que permite “adiar” o recebimento de um email por determinado período de tempo. Essa é a função que mais gosto e extremamente útil. O Mailbox está disponível para Iphone e Ipad e também tem uma versão beta para Desktop.
Gerenciamento de Arquivos
Tudo o que você precisa ao seu alcance
Dropbox
Com o Dropbox você tem 2GB de espaço gratuito para manter seus arquivos mais importantes à salvo, sincronizados entre todos os seus dispositivos e ao seu alcance, para compartilhar com quem você quiser. Ele é perfeito para guardar arquivos que você usa com frequência, documentos, apresentações de venda, catálogos, fotos e vídeos. Se você ainda não usa o Dropbox, cadastre-se através deste link e ganhe mais 500MB de espaço adicional (além dos 2GB!).
Mapas Mentais
Para organizar as ideias
Mindmeister
Mapas mentais são ótimos para organizar e “clarear” suas ideias. Uso bastante para criar meus artigos, ebooks e cursos e também para organizar e estruturar projetos de diversos tipos, especialmente se há muita informação envolvida. Com certeza ele vai ser útil para você em vários momentos.
FERRAMENTAS DE GESTÃO
Sistema de Gestão
Tenha controle sobre seu negócio
ContaAzul
O ContaAzul é um sistema online de gestão para micro e pequenas empresas. Eu uso principalmente para o controle financeiro de contas a pagar e receber, cadastro de clientes, controle de estoque e emissão de pedidos e notas fiscais. Só não uso muito os relatórios que eles disponibilizam porque preciso fazer download de todos antes de visualizar e não acho isso nada prático (já dei essa sugestão para eles). De qualquer forma é o que melhor atende minhas necessidades e tem um custo muito justo.
Gestão de Projetos
Para fazer acontecer
Trello
O Trello é um software para gestão de projetos inspirado no sistema Kanban. Gosto dele porque é muito visual e prático. Você pode criar listas de acordo com suas necessidades e, nestas listas, criar “cards” com as tarefas e atividades contendo todas as informações e detalhes que você precisa sobre cada uma. Só experimentando para entender melhor! Garanto que você vai entender porque eu gosto dele.
Basecamp
O famoso Basecamp é outra ótima opção para fazer a gestão de seus projetos. É simples, prático e mantém todas as tarefas, atividades, arquivos e discussões sobre o projeto organizados e com fácil acesso. Admito que ele faz mais meu estilo e me deu melhor com o Basecamp do que com o Trello. Mas, é claro, sugiro que teste os dois antes de optar por um deles pois cada um tem seus pontos positivos e negativos.
Canvas: Modelo de Negócio
Para construir ou inovar seu modelo de negócio
Canvanizer
É indiscutível a importância e utilidade do Canvas, principalmente para quem está iniciando um novo negócio. Quando preciso definir o modelo de negócio de algum negócio que quero começar ou para ajudar algum cliente eu uso o Canvanizer. Com ele eu consigo criar o Canvas online e compartilhar com todas as pessoas envolvidas.
Esclarecimento: Para manter uma relação de transparência com você, leitor do Arsenal Empreendedor, quero lembrar que alguns links desta página são links afiliados, que não geram nenhum custo adicional para você. Uso pessoalmente todas estas ferramentas, softwares e aplicativos no meu dia-a-dia para administrar meus negócios e minha vida e espero que eles sejam tão úteis para você como são para mim.
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